เจ้าหน้าที่บริหารจัดการเงินเดือน ( Payroll Officer )

รายละเอียดงาน (Job Description)

• ดำเนินงานด้านเงินเดือน (Payroll) ของบริษัทลูกค้าแบบครบวงจร ทั้งรอบรายปักษ์และ/หรือรายเดือน

• ดูแลและบำรุงรักษาระบบ Payroll ให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน

• อัปเดตและจัดเก็บข้อมูลพนักงานและข้อมูลเงินเดือน

• ประสานงานกับลูกค้าเกี่ยวกับข้อสอบถามด้าน Payroll

• จัดทำและดูแลรายงานการลา การขาดงาน และค่าล่วงเวลา (OT)

• สนับสนุนการจัดทำรายงาน Payroll เพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดภายในและข้อกฎหมายของบริษัทลูกค้า

• ดูแลงาน Payroll และงานธุรการ HR รวมถึงให้คำปรึกษาเกี่ยวกับกฎหมายแรงงาน

• คำนวณและดำเนินการจ่ายเงินกรณีพ้นสภาพการจ้าง

• ดำเนินการปรับเงินเดือนและคำนวณเงินย้อนหลัง (Back Pay)

• สนับสนุนลูกค้าในการปิดงบสิ้นเดือน (Month-end Consolidation)

• สนับสนุนลูกค้าในการกระทบยอดและชำระเงินที่เกี่ยวข้องกับ Payroll เช่น ภาษี ประกันสังคม และกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ (PVF)

• จัดทำและกระทบยอดบัญชีแยกประเภทที่เกี่ยวข้องกับ Payroll (Payroll-related GL Accounts)

• คำนวณวันลาพักร้อนประจำปี การตั้งสำรองวันลา และการจ่ายชดเชยวันลาคงเหลือ (Leave Encashment)

คุณสมบัติ :

• มีประสบการณ์ด้านการจัดการ การคำนวณเงินเดือน

• มีทักษะที่ดีในการสื่อสาร และประสานงาน

• มีความเข้าใจเกี่ยวกับงานที่รับผิดชอบ

• มีทักษะการจัดลำดับความสำคัญ และการรับรู้ข้อมูล

• สามารถทำงานให้สำเร็จตรงตามกำหนดเวลา

• มีความรู้ความเข้าใจในด้านกฎหมายแรงงาน และสามารถประยุกต์ใช้ให้เหมาะสมกับสถานการณ์

• มีความรู้ในด้านกฎระเบียบ เงื่อนไขต่างๆ ของกรมสรรพการ และสำนักงานประกันสังคมฯ

• มีทักษะที่ดีในการดูแล และให้บริการลูกค้า